I，Office：较少依赖人类输入的计算机系统

虽然企业变得越来越自给自足，但对员工的需求却在减少。从劳动力的角度来看，这可能会敲响警钟。但它可以为中小企业、个体经营者和在小型组织中工作的人带来很多好处。从降低成本到减少碳足迹。使用某些系统代替工作人员也可以降低出错的风险，并且对于人为错误，它是完全消除的。您可以将哪些工具集成到您的办公室中以使其运行更高​​效并减少人力？ 客户关系管理软件 CRM 代表客户关系管理。公司现在使用ERP（企业资源规划）平台。这使得他们的企业能够使用集成应用程序的系统。就后台功能而言，这是一种非常流行的方法。该软件有助于管理业务并使许多后台功能自动化。比如技术、服务和人力资源。


CRM 系统的优势包括更高效的时间管理、减少管理任 WhatsApp 号码数据 务以及更好地开发客户线索。当您需要进一步扩展劳动力时，拥有这样的系统特别有用。 防毒软件 作为自主计算机技术的早期例子之一，防病毒软件可以防止间谍软件和恶意软件在计算机上安装。它可以阻止跟踪 cookie，并限制对潜在危险网站的访问。这些程序可能还有其他工具，例如病毒防护、反间谍软件防护或电子邮件扫描。它们可以设置为在特定时间和特定日期运行。它们还可以设置为查找并安装更新和定义。 电子数据交换软件 EDI（即电子数据交换软件）在商业中的应用已经有一段时间了。这大大减少了对人力的需求。简而言之，它是一种数据传输工具，用于将大量数据从一个公司发送到另一个公司。



这样做的优点是可以节省将数据传输到世界另一端的公司的时间。当涉及 EDI 时，传输的文件需要采用 EDI“语言”。但可以购买 EDI 翻译软件来绕过此任务。或者您可以使用 EDI 服务提供商来为您完成这项工作。 人力资源软件 有许多人力资源工具可用于使流程更快、更高效。例如，在工资管理和财务方面，基于云的人力资源软件拥有有关当地税务法规的最新信息，这为公司节省了会计师或税务专家的成本。 拥有可减少人力需求的软件和系统是一把双刃剑。令人欣慰的是，由于后台软件的帮助，您的业务正在后台进行。但它引出了一个问题，它会取代公司的必要人力吗？虽然许多功能需要手动初始输入，例如管理功能，但人机界面是我们仍然需要的工具。